Железнодорожная отрасль Украины сделала следующий шаг в развитии электрон­ного документообмена между клиентами грузовладельцами и железными дорога­ми, зарегистрировав в Министерстве юстиции Украины приказ Министерства инф­раструктуры Украины относительно “Порядка применения электронного документо­оборота, связанного с перевозкой грузов железнодорожным транспортом”.

В приказе указано, что электронные документы создаются, передаются между соот­ветствующими субъектами электронного документооборота на каждом этапе техно­логического процесса, связанного с перевозкой грузов железнодорожным транспор­том. Обмен электронными документами осуществляется с применением автомати­зированной системы железной дороги, с использованием средств электронной циф­ровой подписи и программных средств через телекоммуникационные сети. Ин­формация, подчеркивается в документе, которая является собственностью го­сударства, или информация с ограниченным доступом должна обрабатываться в системе с применением комплексной системы защиты информации.

Работник железной дороги создает электронный документ, накладывает электрон­ную цифровую подпись и передает грузоотправителю или грузополучателю с по­мощью средств автоматизированных систем железной дороги. Далее получатель после просмотра электронного документа в случае согласования данных, указан­ных в электронном документе, накладывает свою электронно-цифровую подпись и возвращает электронный документ с помощью средств АС железной дороги.

Напомним, начиная с 1 июля 2011 года Укрзализныця вместе с клиентами перешла на систему оформления перевозочных документов в электронном виде через систе­му АС Клиент УЗ. Однако электронный документооборот использовался частично вместе с бумажными документами. Сейчас потребности в предоставлении бумаж­ных документов уже не будет и все операции по оформлению грузоперевозок, пе­редачи документов и вообще взаимодействия клиентов с коммерческими агентами железных дорог во внутреннем сообщении будут выполняться в цифровом виде.

Источник: logistic.ru